在會(huì)議策劃活動(dòng)中，活動(dòng)場(chǎng)地的布置關(guān)系到整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的面子問(wèn)題，而給與會(huì)者留下對(duì)會(huì)議活動(dòng)的**印象，是非常重要的。
一、會(huì)議場(chǎng)地布置的總體要求
會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容可把會(huì)議場(chǎng)地布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的、****時(shí)尚的、創(chuàng)新科技的等等。
二、會(huì)議場(chǎng)地的室外布置：會(huì)議場(chǎng)地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇
1、會(huì)議背景板
2、歡迎拱門(mén)、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺(tái)
9、休息座椅等
三、會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置：會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇
1、會(huì)標(biāo)、背景板
2、主席臺(tái)/聽(tīng)眾席、舞臺(tái)的布置
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音響視頻設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、**
9、攝影錄像設(shè)備等
會(huì)議場(chǎng)地需要在會(huì)議活動(dòng)開(kāi)始前兩個(gè)小時(shí)前布置完畢，剩下的時(shí)間可用來(lái)彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。
四、選擇會(huì)議場(chǎng)地需要注意的因素
1、會(huì)議廳容納人數(shù)
主席臺(tái)的大小？投影設(shè)備、電源、布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)，相關(guān)服務(wù)如何，住宿、酒品、食物、飲料的提供，價(jià)錢(qián)是否合理，有沒(méi)有空間的浪費(fèi)。
2、新品發(fā)布會(huì)背景布置
主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)，酒店是否會(huì)代為安排。
3、新品發(fā)布會(huì)酒店外圍布置
如酒店外橫幅、豎幅、飄空氣球、拱形門(mén)等，酒店是否允許布置，當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。